Hoe lang duurt een logo laten ontwerpen?

Een van de vragen die ik het vaakst krijg van ondernemers die voor het eerst een logo laten maken: hoe lang duurt dat eigenlijk? Het antwoord is eerlijker dan u waarschijnlijk verwacht: het hangt ervan af. Niet als uitvlucht, maar omdat het ontwerpproces uit meerdere fases bestaat en de doorlooptijd voor een groot deel in uw eigen handen ligt. In dit artikel leg ik precies uit hoe het traject eruitziet, wat u kunt verwachten en waardoor het soms sneller of langzamer gaat.

Van briefing tot oplevering: de fases

Een professioneel logotraject bestaat grofweg uit drie fases: de briefing, de conceptpresentatie en de afrondingsfase. Elke fase heeft een eigen tijdsindicatie.

Fase 1: De briefing

Voordat ik aan het werk ga, heb ik informatie nodig over uw bedrijf, uw branche, uw doelgroep en uw smaak. Dit leg ik vast via een opdrachtformulier. Hoe concreter u uw wensen omschrijft, hoe gerichter ik te werk kan gaan. Een goed ingevuld formulier bespaart u aantoonbaar tijd in latere fases. In mijn artikel over de logo briefing leg ik uit wat er precies in een goede briefing hoort te staan.

De briefingfase duurt in de praktijk zo lang als u er zelf voor nodig heeft. Sommige ondernemers vullen het formulier binnen een uur in, anderen denken er een dag over na. Zodra ik alles ontvangen heb, start het ontwerpwerk.

Fase 2: De conceptpresentatie — 5 werkdagen

Na ontvangst van de volledige briefing ontvangt u de eerste concepten binnen 5 werkdagen. Dat is mijn vaste levertijd. Geen weken wachten, geen onduidelijkheid over wanneer u iets kunt verwachten.

In die 5 werkdagen doe ik onderzoek naar uw branche en concurrenten, maak ik schetsen en werk ik de meest kansrijke richting(en) uit tot presentabele concepten. U ontvangt de concepten digitaal, inclusief een toelichting op de gemaakte keuzes.

Fase 3: De afrondingsfase

Na de conceptpresentatie zijn er twee scenario’s:

Scenario A — direct akkoord. Sommige klanten kiezen direct een concept dat hen volledig aanspreekt. In dat geval werk ik het logo uit in alle benodigde bestandsformaten en ontvangt u de bestanden snel na akkoord. Het totale traject kan in zulke gevallen binnen anderhalve week zijn afgerond.

Scenario B — aanpassingsronde(s). Andere klanten willen na de eerste concepten één of meerdere aanpassingen doorvoeren: een andere kleur, een aangepast lettertype, een subtiele wijziging in de vormgeving. Dat is volkomen normaal en onderdeel van het proces. Per aanpassingsronde geldt een nieuwe levertijd van enkele werkdagen.

Hoe meer aanpassingsrondes, hoe langer het totale traject duurt. Dat is geen probleem — liever een logo dat u echt bevalt dan een snelle oplevering waar u later spijt van heeft. Tegelijk merk ik in de praktijk dat klanten die een duidelijke briefing aanleveren beduidend minder correcties nodig hebben.

Bekijkt u liever een korte video? In onderstaande video leg ik in 2,5 minuut het volledige traject uit — van briefing tot oplevering.

Wat beïnvloedt de doorlooptijd?

De kwaliteit van uw briefing

Dit is de grootste variabele die u zelf in de hand heeft. Een ondernemer die helder omschrijft welke sfeer, kleuren en stijl hij voor ogen heeft, geeft mij direct bruikbare kaders. Iemand die zegt “maak maar iets professioneels” dwingt mij tot meer interpretatiewerk — en vergroot daarmee de kans op een eerste ronde die niet helemaal raak is.

In mijn artikel over soorten logos kunt u zien welke stijlrichtingen er bestaan. Het helpt om vooraf te weten of u een woordmerk, beeldmerk of combinatiemerk voor ogen heeft.

Uw eigen beschikbaarheid

Het kan klinken als een open deur, maar de doorlooptijd hangt ook af van hoe snel u reageert op de concepten. Als u een week wacht met feedback, duurt het traject een week langer. Dat is geen kritiek — ondernemers hebben het druk — maar het is wel een factor.

De complexiteit van het ontwerp

Een strak woordmerk is sneller uitgewerkt dan een gedetailleerd beeldmerk met illustratieve elementen. Dat heeft te maken met de hoeveelheid ontwerparbeid in de uitwerkingsfase. Bij een bedrijfslogo laten ontwerpen voor een complexe organisatie met meerdere onderdelen of submerken kan er meer afstemming nodig zijn dan bij een eenvoudig zzp-logo.

Hoe verhoudt dit zich tot de sector?

Ter vergelijking: grotere ontwerpbureaus hanteren doorlooptijden van twee tot drie weken voor alleen al de eerste conceptfase, omdat briefings intern worden doorgesluisd naar een ontwerper die ook andere opdrachten heeft lopen. Platforms zoals Fiverr kunnen snel zijn, maar bieden geen garantie op een persoonlijk proces of een vectorbestand dat technisch correct is voor drukwerk.

Bij mij werkt u rechtstreeks met de ontwerper. Er is geen tussenpersoon, geen wachtrij en geen roulatie van designers. Dat maakt de communicatie direct en de levertijd voorspelbaar.

Wat ontvangt u bij oplevering?

Na akkoord op het definitieve ontwerp ontvangt u het logo in de gangbare bestandsformaten voor zowel digitaal gebruik als drukwerk: AI, EPS, PDF, PNG en JPG. Meer over welke bestanden waarvoor dienen leest u in mijn artikel over vectorlogo’s en bestandsformaten.

Een punt dat veel ondernemers verrast: de auteursrechten op een logo liggen juridisch gezien altijd bij de maker, tenzij er schriftelijk anders is overeengekomen. ICTrecht.nl legt in hun artikel over auteursrechten overdragen uit dat overdracht een formele akte vereist. Bij mij is de overdracht van gebruiksrechten standaard onderdeel van de oplevering, zodat u het logo zonder beperkingen kunt inzetten voor alle zakelijke doeleinden.

Praktisch: wat betekent dit voor uw planning?

Als u morgen een briefing instuurt, kunt u over 5 werkdagen de eerste concepten verwachten. Als u direct akkoord gaat, kunt u uw logo binnen anderhalve week in gebruik nemen. Zijn er aanpassingen nodig, dan telt u daar per ronde een paar dagen bij op.

Voor de meeste ZZP’ers en MKB-ondernemers geldt in de praktijk een totale doorlooptijd van één tot drie weken — afhankelijk van hoe concreet de briefing is en hoeveel aanpassingsrondes er nodig zijn.

Klaar om te starten? Via het opdrachtformulier kunt u direct een briefing insturen. De eerste concepten ontvangt u binnen 5 werkdagen.