In welke bestandsformaten ontvang ik mijn logo en waar gebruik ik deze voor?

Wanneer u een professioneel logo laat ontwerpen, ontvangt u dit altijd in meerdere bestandsformaten. Dat is niet voor niets: elk formaat heeft zijn eigen voordelen en toepassingen. Veel ondernemers weten niet precies wanneer ze welk bestand moeten gebruiken. Het gevolg is dat er soms verkeerde keuzes worden gemaakt, waardoor het logo onscherp oogt, niet goed schaalt of zelfs onbruikbaar is voor drukwerk.

In dit artikel leg ik stap voor stap uit welke bestandsformaten u van mij ontvangt bij een logo-ontwerp: JPG, PNG (met transparante achtergrond), AI, EPS en PDF. U leert wat elk formaat is, wanneer u het moet gebruiken en waar u op moet letten om uw logo altijd scherp en professioneel in te zetten.

Waarom meerdere bestandsformaten?

Een logo is de visuele basis van uw merk. U gebruikt het op uw website, in uw e-mailhandtekening, op social media, in drukwerk, op bedrijfskleding en misschien zelfs op voertuigen of gevels. Omdat elk medium zijn eigen technische eisen heeft, is één enkel bestand simpelweg niet voldoende.

• Digitale toepassingen vragen vaak om JPG of PNG.
• Drukwerk en grootformaat printen vereisen juist vectorbestanden zoals AI of EPS.
• PDF is weer ideaal om bestanden universeel te delen met drukkerijen of partners.

Door alle formaten te ontvangen, weet u zeker dat u altijd het juiste bestand bij de hand hebt.

JPG – het meest gebruikte bestandsformaat

Wat is een JPG?
JPG (of JPEG) is één van de bekendste afbeeldingsformaten. Vrijwel elk apparaat of programma kan dit bestandstype openen. Het is een zogenaamd “rasterbestand”: het bestaat uit pixels.

Voordelen:

• Universeel te gebruiken en door iedereen te openen.
• Geschikt voor websites, e-mails, Word-documenten en presentaties.
• Klein in bestandsgrootte, waardoor het snel laadt.

Nadelen:

• Heeft altijd een achtergrondkleur (geen transparantie).
• Niet schaalbaar zonder kwaliteitsverlies: vergroot u het logo te veel, dan wordt het wazig.

Wanneer gebruiken?
Gebruik JPG voor online toepassingen waarbij transparantie niet nodig is. Denk aan:

• Social media profielfoto’s of posts.
• PowerPoint-presentaties.
• E-mailhandtekeningen.
• Website-afbeeldingen.

PNG – met transparante achtergrond

Wat is een PNG?
PNG is eveneens een rasterbestand, maar in tegenstelling tot JPG kan dit formaat wél transparantie bevatten. Dit betekent dat uw logo zonder achtergrondkleur wordt weergegeven, zodat u het overal netjes kunt plaatsen.

Voordelen:

• Ondersteunt transparante achtergronden.
• Scherp en van hoge kwaliteit.
• Geschikt voor web en digitale toepassingen.

Nadelen:

• Bestandsgrootte is groter dan bij JPG.
• Niet geschikt voor professioneel drukwerk (geen vector).

Wanneer gebruiken?
PNG is ideaal als u uw logo op verschillende achtergronden wilt plaatsen:

• Op uw website (bijvoorbeeld in de header).
• Voor social media posts of watermerken.
• In Word- of Excel-documenten.
• Op digitale presentaties.

AI – het originele ontwerpbestand

Wat is een AI-bestand?
AI staat voor Adobe Illustrator, het programma waarin professionele logo’s worden ontworpen. Dit is een vectorbestand: het logo wordt opgebouwd uit lijnen en vormen in plaats van pixels. Daardoor is het eindeloos schaalbaar zonder kwaliteitsverlies.

Voordelen:

• Oneindig te vergroten zonder dat het onscherp wordt.
• Alle lagen, kleuren en lettertypes blijven bewerkbaar.
• Ideaal om later nog aanpassingen te doen.

Nadelen:

• Alleen te openen met Adobe Illustrator of vergelijkbare programma’s.
• Voor klanten vaak minder bruikbaar omdat het een professioneel bestand is.

Wanneer gebruiken?
Het AI-bestand is vooral bedoeld voor drukkers, ontwerpers en signbedrijven die met uw logo aan de slag moeten. Denk aan:

• Drukwerk (visitekaartjes, flyers, posters).
• Bedrijfskleding of merchandise.
• Autobelettering of gevelreclame.

EPS – het universele vectorbestand

Wat is een EPS-bestand?
EPS staat voor Encapsulated PostScript. Het is net als AI een vectorbestand, maar dan in een universeel formaat. Vrijwel alle ontwerp- en drukwerksoftware kan met EPS-bestanden overweg.

Voordelen:

• Universeel vectorformaat, bruikbaar in veel programma’s.
• Oneindig schaalbaar, dus perfect voor grootformaat drukwerk.
• Ideaal voor drukkerijen en reclamebedrijven.

Nadelen:

• Voor de meeste ondernemers niet zelf te openen of te gebruiken.
• Kan groot zijn in bestandsgrootte.

Wanneer gebruiken?
EPS is hét bestand dat u naar drukkerijen of productiebedrijven stuurt. Ze kunnen er direct mee aan de slag voor:

• Posters en flyers.
• Bedrijfskleding en relatiegeschenken.
• Voertuigreclame en spandoeken.
• Gravures of borduurwerk.

PDF – het toegankelijke vectorbestand

Wat is een PDF?
PDF is vooral bekend als documentformaat, maar het kan ook vectorinformatie bevatten. Dat maakt PDF heel handig: het is universeel te openen én vaak geschikt voor professioneel drukwerk.

Voordelen:

• Iedereen kan een PDF openen, ook zonder speciaal programma.
• Kan vectorinformatie bevatten, dus scherp in drukwerk.
• Eenvoudig door te sturen naar collega’s, partners of leveranciers.

Nadelen:

• Niet elk PDF-bestand bevat de volledige ontwerpdata zoals AI dat doet.
• Kan minder goed bewerkbaar zijn dan AI of EPS.

Wanneer gebruiken?
Gebruik PDF als u een bestand wilt delen zonder dat de ontvanger speciale software nodig heeft. Bijvoorbeeld:

• Drukwerk dat u naar een drukker stuurt.
• Offertes of presentaties waarin uw logo staat.
• Documenten die u naar klanten of partners stuurt.

Raster versus vector – het grote verschil

Het belangrijkste onderscheid is dat JPG en PNG rasterbestanden zijn en bestaan uit pixels, terwijl AI, EPS en PDF vectorbestanden zijn.

• Raster (JPG, PNG): geschikt voor scherm, beperkt in schaalbaarheid.
• Vector (AI, EPS, PDF): ideaal voor drukwerk en onbeperkt te vergroten.

Daarom ontvangt u beide soorten: zodat uw logo in élke situatie perfect tot zijn recht komt.

Hoe voorkomt u fouten bij het gebruik?

Veel ondernemers maken de fout om een JPG-logo naar de drukker te sturen of een AI-bestand op hun website te plaatsen. Dit leidt tot problemen: het logo ziet er onscherp uit, laadt traag of kan zelfs helemaal niet worden geopend.

Een handige tip is om een mapstructuur aan te maken:

Web → met de JPG- en PNG-bestanden.

Drukwerk → met de AI, EPS en PDF-bestanden.

Zo weet u altijd snel welk bestand u moet gebruiken.

Veelgestelde vragen

1) Kan ik zelf een AI- of EPS-bestand openen?

Niet met standaardsoftware. AI- en EPS-bestanden zijn ontworpen voor programma’s zoals Adobe Illustrator. Wilt u enkel kijken of plaatsen? Gebruik dan de meegeleverde PDF, PNG of JPG.

2) Moet ik altijd álle formaten bewaren?

Ja, bewaar de hele set. AI/EPS zijn uw masterbestanden, PDF is universeel deelbaar, PNG/JPG gebruikt u online. Maak een goede backup, zodat u nooit iets kwijtraakt.

3) Welk bestand gebruik ik voor drukwerk?

Voor drukwerk zijn vectorbestanden (AI of EPS) of een drukwerk-PDF de standaard. Deze zijn scherp en onbeperkt schaalbaar. Drukwerkdeal legt hier meer over uit.

4) Welk bestand gebruik ik voor website en social media?

Gebruik vooral PNG (transparant) of JPG. Voor websites kan een SVG-bestand ook handig zijn (schaalbaar en licht in gewicht). Vraag gerust om een SVG-export.

5) Wat is het exacte verschil tussen JPG en PNG?

JPG: compact, geen transparantie, geschikt voor foto’s.

PNG: scherp, ondersteunt transparantie, perfect voor logo’s.

6) Waar moet ik op letten bij drukwerk?

Let op kleur (CMYK, geen RGB), afloop/bleed en de juiste resolutie. Lever bij voorkeur een PDF of EPS aan volgens de specificaties van de drukker. Drukland legt dit uitgebreid uit.

Extra leestip

Wilt u precies weten hoe u een logo-ontwerpproces zo soepel mogelijk laat verlopen? Lees dan ook mijn artikel over het belang van een duidelijke logo briefing.

Meer vragen?

Heeft u meer vragen over het ontwerpen van een logo? Bekijk mijn FAQ.

Samenvattend

Het ontvangen van uw logo in meerdere bestandsformaten is geen overbodige luxe, maar een absolute noodzaak. Elk formaat heeft zijn eigen rol:

JPG en PNG voor digitale toepassingen.

AI en EPS voor professioneel drukwerk en bewerking.

PDF als universeel, veelzijdig bestand.

Door te begrijpen welke formaten waarvoor bedoeld zijn, voorkomt u fouten, ziet uw merk er altijd professioneel uit en kunt u uw logo zonder zorgen inzetten op elk medium.